Cara buat proposal Sponsorship unik

Bismillahirrahmanirakhim,.

Apa yang terlintas dipikiranmu ketika mendengar 2 kata "Proposal" dan "Sponsorship". Kalau dengar "Proposal" mungkin yang terlintas dipikiran adalah kumpulan kertas yang berisikan gambaran suatu agenda yang akan dilaksanakan. Kalau "Sponsorship" yang terlintas adalah sponsor, kerjasama dengan perusahaan/instansi untuk mendukung finansial agenda yang akan dilaksanakan. Nah, kalau Proposal Sponsorship sendiri artinya adalah alat/media yang digunakan untuk menggali sponsor dari manapun, entah lembaga, instansi, perusahaan dan sebagainya.

Dalam blog'nya, mas RidwansyahYusuf Achmad mengibaratkan semisal kita sebagai CEO atau Direktur Pemasaran di suatu perusahaan. Dimana kita berkerja ditempat yang nyaman dengan kursi yang empuk. Kemudian didepan terdapat meja yang atasnya ada tumpukan proposal pengajuan kerjasama yang perlu kita pelajari dan ambil keputusan segera. Dalam Kondisi ini kira-kira proposal seperti apa yang akan kita ambil dari puluhan proposal yang ada ? “proposal yang menarik”, “proposal yang unik”, dan “proposal yang tipis” itu pasti jawabannya. Jadi pada intinya proposal yang tidak Mainstream menjadi salah satu senjata jitu untuk meraih Sponsor. Berikut ada contoh Proposal Sponsorship yang saya buat,

    Cover Belakang                           Cover Depan    

         

Isi Proposal

Lalu apa aja yang kudu ada di Proposal Sponsorship, menurut saya hal-hal yang perlu ada di dalam Proposal Sponsorship yakni :

1. Front Cover

Front Cover atau Halaman judul berfungsi sebagai pemberi gambaran secara umum mengenai agenda kita. Front Cover didesain semenarik dan seunik mungkin agar mampu menarik hati pembaca pada pandangan pertama. Front Cover  juga kudu memuat minimal Nama Acara dan Lembaga/organisasi pengusung acara tersebut. Dan yang paling penting jangan terlalu banyak tulisan di Front Cover.

2. Isi

- Muqodimah/Pembukaan

Muqodimah/Pembukaan fungsinya sebagai kata-kata pengantar yang biasanya berisi latar belakang diselenggarakannya acara tersebut. Muqodimah/Pembukaan tidak perlu panjang-panjang cukup 2 paragrap dengan paragraf pertama berisikan ucapan syukur kepada Allah dan paragraf kedua berisikan latar belakang acara tersebut dilaksanakan. 

- Tujuan

Setiap acara tentunya mempunyai tujuan yang ingin dicapai. Nah, tujuan itu juga perlu dicatumkan dan buat tujuan yang tidak biasa.

- Target

Kita buat acara pasti juga pengen acara kita rame banyak yang datang. Tuliskan target maksimal untuk meyakinkan calon Sponsor bahwa acara kita gede. Jangan lupa juga selain mencantumkan target sekian juga mencantumkan asalnya misal 1000 Mahasiswa dari Universitas se-Indonesia.

- Waktu & Tempat

Cantumkan kapan dan mau dimana acara kita dilaksanakan.

- Agenda dan Susunan Acara
nah,. Kalau acara kita terdiri dari serangkaian acara dan tidak cukup terlaksana satu hari kita tidak perlu mencantumkan susunan acara tiap sub acaranya cukup dengan garis besarnya saja. Tapi kalau agenda kita hanya sehari dan satu acara saja misal Seminar Islam & Sains lebih baik diberikan susunan acaranya.

- Kepanitiaan
Pencantuman kepanitiaan penting juga, fungsinya sebagai bentuk informasi siapa penanggungjawab acara yang akan dilaksanakan dan ketika dalam acara itu banyak panitia tidak perlu dicantumkan semua karena akan memakan banyak tempat cukup ketua, sekretaris, bendahara, dan koordinator tiap sie-nya.

- Anggaran
Dalam anggaran pun tidak perlu dirinci, cukup garis besarnya saja. Tapi ketika acara kita ada fasilitas Pin atau sertifikat maka perlu dicantumkan kedua itu gunanya untuk mengajukan Sponsor di percetakan.

- Sponsorship

Nah, dalam poin ini ada beberapa hal yang kudu ada misal paket Sponsor maksudnya calon Sponsor dapat memberikan bantuan berupa apa aja. Kemudian perlu dicantumkan pula Timbal Balik keuntungan bagi Perusahaan/Lembaga/Instansi yang memberikan Sponsor. Lalu MOU (Memorandum Of Understamding) berupa perjanjian kesepakatan bersama antara panitia dan pihak Sponsor.

- Penutup

Berisikan ucapan terima kasih dan doa kepada pihan Sponsor.

3. Back Cover

Back Cover juga perlu. Adapun yang perlu ada dalam Back Cover yakni Contac Person, Alamat lembaga/Organisasi pengusung acara tersebut, Kalau acara agama Islam mungkin Dalil-dalil.

Jadi pada intinya, Proposal Sponsorship dibuat desain semenarik mungkin dengan font yang tidak biasa dan berikan sentuhan-sentuhan seni disetiap poinnya. Perlu diketahui pula dalam Proposal Sponsorship  tidak ada aturan formal jadi kita bebas membuat Proposal Sponsorship dengan kemasan apapun. Dalam pengemasan pun juga perlu diperhatikan agar menjadi senjata ampuh menarik hati Sponsor. Mengutip dari blog'nya mas RidwansyahYusuf Achmad, pengemasan Proposal Sponsorship dapat berupa :

- Dikemas dalam kertas glossy dan tidak lebih dari 8 halaman. Proposal dibuat sedikit lebar agar ukurannya tidak seperti kertas pada umumnya. Warna dibuat dengan biru cerah yang menarik perhatian.

- Dikemas dalam sebuah CD yang di programkan dengan software macromedia flash^TM. Ini menimbulkan kesan high-tech dan ramah lingkungan karena tidak menggunakan kertas. Dengan CD anda bisa mengemas isi tampilan lebih advancekarena akan ditampilkan di komputer, isi proposal juga bisa lebih banyak. Tambahkan profil lembaga untuk meyakinkan pihak perusahaan.

- Gulungan kain seperti pengumuman kerajaan masa lalu atau jurus rahasia kungfu. Sebuah gulungan kain yang diikat dengan pita yang sangat cantik. Isi proposal hanya pada sebuah kain atau kertas daur ulang yang sepanjang 40 – 50 cm saja. ini sangat membuat seseorang tertarik karena tampilan yang tidak biasa, yakni seperti tabung lonjong. Sangat jauh berbeda dari proposal yang pada umumnya.

- Proposal berisikan kertas yang tidak dibukukan, beberapa lembar kertas dimasukkan dalam sebuah kotak yang sangat estetis, kertas hanya berukuran A5 dan untuk membacanya seperti bermain kartu, dimana kita akan membacanya dengan mengambil kertas satu persatu.

- Proposal sederhana dengan bentuk bulat, kertas dipotong sehingga menjadi lingkaran, dan dikemas dengan baik. Halaman depan dibuat pop up sehingga menjadi daya tarik tersendiri bagi proposal tersebut.

Demikian Selamat bekerja, Semoga Sukses dan Semoga bermanfaat ^_^

Read more…

Cara Membuat Daftar Isi otomatis pada Ms. Word

Bismillah,

Kawan, kalau buat laporan atau karya tulis kadang kita juga diribetkan ngisi daftar isi. Manualnya sih nulis sendiri tapi kadang ndak rapi kadang juga ribet baget kudu bolak-balik nyecrol mouse. Katanya sih ada cara otomatis buat daftar isi dan saya punya kenalan yang bisa tapi ketika ketemu mas'nya itu lupa trus mau belajar buat daftar isi otomatis. Nah, Akhirnya karena udah ndak tahan pengen bisa, searching-searching lewat google nemu juga tapi lagi-lagi cara'e ribet. setalah dipahami dan dipratikan akhirnya berhasil jg. Nah, ini saya bikinkan cara simpelnya. 

pertama,  buka Ms Word kamu

kedua,letakan kursor pada kata yang mau dimasukan ke daftar isi, lalu klik tanda panah->pilih heading 1

ketiga, otomatis kata yg saya pilih tadi berubah jadi biru (abaikan ntar diatur belakangan), lalu saya juga inginkan kata-kata yang lain ada di daftar isi saya, dengan cara yang sama maka diperoleh seperti ini 

keempat,  misal kata-kata yang saya pilih tadi sebagai bab, dan saya inginkan ada sub bab di daftar isi maka letakan kursor di depan kata yang akan dijadikan sub bab lalu klik tanda panah->pilih heading 2

kelima, kata yang dipilih sebagai sub-bab tadi akan berubah berwarna biru(abaikan ntar diatur belakangan) dan kata-kata sub bab lain  saya atur untuk menjadi sub bab di daftar isi dengan cara yang sama.

keenam, atur kembali tata letak kata-kata yang berwarna biru tadi seperti biasa ubah warna, jenis dan ukuran font dan kasih numbering seperti biasa.

ketujuh, sediakan halaman kosong tempat kita meletakan daftar isi lalu klik References->Table of Content's->Automatic Table 1

kedelapan, akan muncul daftar isi seperti gambar dibawah. Kata "Conten" dapat di ubah menjadi kata "Daftar Isi" kemudian di rata tengah. bila ada perubahan pada halaman maka klik update table  maka otomatis akan memperbarui halaman sendiri

Selamat mencoba, semoga bermanfaat :)

Read more…

Potrait dan landscape jadi satu file pada Ms. Word

Bismillah,.
Potrait dan landscape jadi satu file?? gampang itu tmen-tmen,. nie saya kasih tahu caranya

pertama, buka Ms. word kamu

kedua, misal kita mau potrait duluan baru landscape setting halaman dalam bentuk potrait page layout -> orientation -> Potrait

ketiga, kita ingin halaman selanjutnya bentuk landscape. caranya pastikan kursor diakhir kalimat pada halaman potrait lalu klik Page layout ->Break->Next Page 

Keempat, klik Page layout ->Orientatiton-> Landscape

dan akhirnya jadi seperti dibawah ini,

Semoga Bermanfaat dan selamat mencoba :)

Read more…

Cara memberikan halaman dengan format berebeda pada Ms.Word

Bismillahirrahmanirakhim..
Buat temen-temen yang lagi sibuk ngurus proposal atau pun laporan karya tulis, magang maupun skripsi terkadang kita agak sedikit di ribetkan harus buat 2 file. File bagian awal untuk yang halaman romawi dan bagian Isi untuk yang angka. Nie saya kasih tips buat nggabungin halaman romawi dan angka dalam satu file biar ndak ribet.

Pertama, Buka file Ms. Word kamu,

Kedua, Beri halaman dengan cara klik Insert -> Page Number -> pilih posisi nomor halaman yang diinginkan

ketiga, atur format nomor halaman dengan memilih halaman angka romawi

lalu klik Ok

keempat, pisahkan halaman  romawi dengan halaman angka dengan cara klik Page Layout -> Break -> pilih next page

kelima, letakan kursor pada bagian footer di halaman angka yang pertama lalu klik nomor halaman 2x -> klik desain-> pastikan link to previous tidak diblok kuning (klou diblok kuning klik satu kali untuk menonaktifkan) -> pilih page number -> format page number

kemudian akan muncul kotak dialog berikut, ganti number format dengan angka dan start at 1 lalu klik Ok

nah,. sekarang file kamu udah jadi,. Selamat mencoba dan Semoga bermanfaat :)

Read more…